Nasıl kullanılır
Özlük Takip Modülü
Çalışanların özlük evrakını dijital dosyada toplar, eksikleri ve süresi dolanları önceden uyarır.
Denetimde özlük dosyası istenen her işveren; evrak takibini elle yapan İK ve müşavirlik ekipleri.
4857 md. 75 (özlük dosyası) · KVKK saklama süreleri
Başlamadan önce
- İşyeri, e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenmiş olmalı.
- Çalışan listesi SGK kayıtlarından çekilmiş olmalı.
Adım adım
- 01
Özlük Takip ekranını açın
Çalışanlar (işten ayrılanlar dahil) SGK kaydından gelir; her çalışanın evrak karnesi yanında durur.
- 02
Evrakı yükleyin
Belgeyi sürükleyip bırakın. Sistem belgeyi okuyup türünü kendisi tanır ve doğru gözüne yerleştirir.
- 03
Toplu yükleme yapın
Elinizde karışık bir yığın varsa hepsini birden atın; sınıflandırma sizin yerinize yapılır.
- 04
Eksikleri ve süreleri izleyin
Karne, hangi çalışanda hangi belgenin eksik olduğunu ve hangi belgenin süresinin dolmak üzere olduğunu gösterir.
Elinize ne geçer
- Çalışan bazında özlük dosyası
- Eksik evrak, süresi yaklaşan ve süresi geçen belge listesi
- Tehlike sınıfına göre periyodik sağlık raporu takvimi
Dikkat edilecekler
- Belge okuma işlemi kendi sunucumuzda yapılır; evrak dışarıya gönderilmez.
- Sistemin tanıyamadığı belge kaybolmaz, "sınıflandırılmadı" gözüne düşer; oradan elle işaretlersiniz.
Kendi firmanızla deneyin
Kayıt ücretsizdir, kredi kartı istenmez. Firmanızı ve işyerinizi ekleyin; çalışan listesini sistem SGK kayıtlarından kendisi okur.