01İşverenler ve mali müşavirler için
HRPlatform işyerinizin SGK kayıtlarını kendi e-Bildirge bilgilerinizle okur. Süresi gelen işi zamanında önünüze getirir, hak ettiğiniz teşviki hesaplar, cezayı kesilmeden gösterir; yapılan her işin dayanağını ve kaydını tutar.
02Neden HRPlatform
Her çalışan için hangi teşvikin en avantajlı olduğu her ay yeniden değerlendirilmelidir. Elle bakıldığında en kârlı teşvik kolayca kaçar; geçmişte kaçan tutar ise çoğu zaman hiç fark edilmez.
Her işyeriniz için en avantajlı teşviki bulur; geçmiş ayları tarayıp kaçırdığınız tutarı ay ay gösterir.
Raporlu çalışan için çalışılmadığına dair bildirim süresinde yapılmazsa idari para cezası doğar. Rapor sayısı arttıkça hangisinin beklediğini akılda tutmak zorlaşır.
Raporları SGK'dan her gün çeker; kararınızı bekleyenleri ve süresi yaklaşanları ayırır, bildirimi süresinde yapar.
Kaza, izleyen üç iş günü içinde bildirilmelidir. Hastanenin bildirmiş olması işverenin bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
SGK'daki ve hastanedeki bildirimleri her gün karşılaştırır; sizin bildirmediğiniz vakayı son günüyle önünüze getirir.
Ceza çoğu zaman tebligat geldiğinde fark edilir. Denetimde ise hangi işlemin neye dayandığı sorulur ve bu bilgi sonradan aranırsa bulunamaz.
Doğabilecek cezayı tutarı ve kanun maddesiyle önceden gösterir; rapor, dilekçe ve belgeler firma bilgilerinizle yazdırmaya hazır çıkar.
03Nasıl çalışır
Ücretsiz kayıt olun ve e-postanıza gelen bağlantıyla hesabınızı doğrulayın. Kredi kartı istenmez.
Unvanı yazın. Vergi numarası ve vergi dairesini siz yazabilir ya da SGK'dan getirilmesini seçebilirsiniz.
e-Bildirge giriş bilgilerinizi girin: kullanıcı adı, işyeri kodu, sistem şifresi ve işyeri şifresi. İşyeri sicil numarası, unvan, adres, SGK müdürlüğü, faaliyet kodu ve tehlike sınıfı SGK'dan kendiliğinden gelir.
Giriş bilgilerini liste olarak yapıştırın ya da Excel dosyasıyla yükleyin. Hatalı satırlar yüklemeden önce gösterilir.
Abone olduğunuz modülü açın, ilk taramayı başlatın. Sonrasını sistem her gün kendi yapar.
SGK'dan, sizin e-Bildirge bilgilerinizle. Teşvik hesabı için dilerseniz aylık bildirge dosyanızı da yükleyebilirsiniz.
Geri dönüşü zor beyanlar sizin onayınızla gider. Örneğin vizitede "çalıştı" beyanı toplu verilmez; her rapor ayrı onaylanır.
İlk taramadan sonra kontrol her gün tekrarlanır. Yeni rapor, bildirilmemiş kaza ya da yaklaşan son gün olduğunda ekranda ve bildirimlerde görürsünüz.
04Her abonelikle gelir
Firmanızı ve işyerlerinizi bir kez tanıtırsınız; bütün modüller bu bilgiyi kullanır. İşyeri bilgileri, çalışan listesi ve SGK borç durumu kendiliğinden gelir.
Unvan, vergi numarası, vergi dairesi ve iletişim bilgileri; vergi bilgileri SGK'dan da getirilebilir.
e-Bildirge giriş bilgileriyle eklersiniz; sicil numarası, unvan, adres, SGK müdürlüğü, faaliyet kodu ve tehlike sınıfı SGK'dan gelir.
Çok sayıda işyerini liste yapıştırarak ya da Excel ve CSV dosyasıyla tek seferde eklersiniz; hatalı satırlar önceden gösterilir. Şifreler değiştiğinde toplu güncellenir.
Toplam borç, gecikme zammı, icra ve emanetler, dönem dönem kalemler ve SGK'nın dönemsel borç dökümü belgesi; düzenli olarak kendiliğinden güncellenir.
Bugün işyerinde çalışanlar, işe giriş tarihi ve kıdemiyle; günde iki kez SGK'dan yenilenir. Son bildirgede görünmeyen çalışan işaretlenir.
Her ayın bildirgesinde yer alan çalışanlar; giriş, çıkış ve prim günüyle.
Yaş, cinsiyet ve kıdem dağılımı; son 12 ayın işe giriş ve çıkışları; ayrılış nedenleri; deneme süresi ve iş güvencesi takibi.
SGK ekranlarını tek tıkla açar; tarayıcı eklentisi kuruluysa işyerinin giriş bilgileri ve güvenlik kodu kendiliğinden dolar.
Bütün listelerde arama, süzme ve sıralama; Excel, CSV ve PDF olarak indirme.
05Modüller
Her modül ayrı abonelikle çalışır. Modülün yaptığı bütün işler broşürde, ekrandaki sırası kullanım kılavuzunda anlatılır.
Her işyeriniz için yürürlükteki teşviklerden en avantajlısını bulur ve SGK'da tanımlar. Geçmiş ayları da tarar; kaçırdığınız teşviki ay ay, tutarıyla gösterir.
8 iş · broşürde tamamı
Çalışanlarınızın istirahat raporlarını SGK'dan her gün çeker ve çalışılmadığına dair bildirimi süresi içinde yapar. Kararınızı bekleyeni ve süresi yaklaşanı ayırır.
9 iş · broşürde tamamı
İşe giriş ve işten çıkış, aylık bildirge ve vizite bildirim sürelerini denetler. Doğabilecek cezayı, SGK kesmeden önce tutarı ve dayandığı kanun maddesiyle gösterir.
6 iş · broşürde tamamı
SGK'ya yapılmış iş kazası bildirimlerini ve hastanelerin bildirdiği vakaları her gün çeker, birbiriyle eşleştirir. Sizin henüz bildirmediğiniz vakayı son bildirim günüyle önünüze getirir.
6 iş · broşürde tamamı
İhale konusu işlerde, özel bina inşaatlarında ve devamlı işyerlerinde bildirilmesi gereken asgari işçiliği resmî oranlarla hesaplar. Eksik işçiliği ve SGK yazısıyla farkı önceden gösterir.
8 iş · broşürde tamamı
Çalışanlarınızın özlük evrakını dijital dosyada toplar. Yüklediğiniz belgenin ne olduğunu kendisi tanır, doğru yere koyar; eksik ve süresi dolan belgeyi önceden haber verir.
7 iş · broşürde tamamı
Günlük devamı ve fazla mesaiyi sahadan girmenizi sağlar. Ay sonunda puantaj cetvelini hazırlar ve SGK'ya bildirilen gün sayısıyla karşılaştırır.
7 iş · broşürde tamamı
İşyeriniz için SGK'daki kayıt ve resmî belgeleri tek yerden alır: işe giriş-çıkış bildirgeleri, e-Bildirge belgeleri, borcu yoktur yazısı ve asgari ücret desteği dökümü.
4 iş · broşürde tamamı
06Ücretsiz araçlar
Hesap açan herkes kullanır. Hesaplama araçları ve mevzuat arşivi üye olmadan da açıktır.
SGK ve diğer kurumlara verilecek dilekçeleri firma bilgilerinizle, resmî yazışma düzeninde hazırlar.
İşçilik alacaklarını ve ücret hesaplarını güncel oran ve tavanlarla hesaplar. Üye olmadan da kullanılır.
Ne zaman emekli olunacağını ve bağlanacak aylığı hesaplar; gerekirse itiraz ve iade dilekçesini hazırlar.
Kanun, yönetmelik, tebliğ, SGK genelgesi ve genel yazıları tek yerde toplar. Üye olmadan da açıktır.
Mevzuatla ilgili sorularınızı yürürlükteki metinlere dayanarak yanıtlar.
07Her abonelikle gelir
08Başlarken
Teşvik ve ceza riskini her ay kendiniz görürsünüz; süreli işlerin son günü önünüze gelir.
Bütün firmalarınızı tek listede izlersiniz. Tek raporda her firmanın kaçırdığı teşvik tutarı yan yana durur.
Özlük evrakı, puantaj ve raporlar tek yerde durur; eksik belge ve yaklaşan süre önceden haber verilir.
Bütün işyerlerinizi giriş bilgileri listesiyle bir kerede eklersiniz; her biri ayrı izlenir, sonuçlar bir arada görünür.